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20 ème Marché International RÉTROPHOTO de ROUEN

le Dimanche 12 Septembre 2010


HALLE AUX TOILES - ROUEN  Installation 7 h - 9 h  Public 9 h - 18 h
admission des visiteurs jusqu'à 17 h


BUVETTE - BUFFET
SERVICE TRAITEUR

Participation aux frais : 25 € Net  le mètre linéaire


REGLEMENT

1/- La présentation d'objets est strictement réservée aux exposants régulièrement inscrits, dans la limite de l'emplacement qui leur a été  affecté. Les  revendeurs sédentaires ou non, ainsi que les particuliers membres d’association ou de la région  sont les bienvenus. Les particuliers collectionneurs, membres de l'Association organisatrice, à jour de leur cotisation, pourront bénéficier d'un emplacement pour vendre et échanger leur matériel dans le cadre impératif des statuts de l'Association et du présent règlement. Aucune rétrocession des tables ne sera admise.

Seront acceptés à cette manifestation tous objets, photographies originales, livres et documents se rapportant à la photographie, au cinéma et à la vidéo, sous réserve qu'ils soient d'occasion.

2/- Les frais de participation sont fixés à 25 € le mètre de table linéaire, incluant l'entrée pour deux personnes. Les titulaires d’un registre du commerce bénéficieront de trois badges « exposant » en plus, remis le matin à leur arrivée, sur leur demande,  pour leurs clients privilégiés.

3/- Les exposants pourront installer leur stand de 7 H 00 à 9 H 00 sur présentation des documents d'accès. Le public sera admis à partir de 9 H 00, moyennant une participation .L’accès des visiteurs est possible jusqu’à 17H00  Le marché sera clos à 18 H 00 et les locaux seront à libérer pour 19 H 00. LES VISITEURS SONT INFORMES QUE LES EXPOSANTS PEUVENT QUITTER LE MARCHE AVANT LA CLOTURE DE CELUI-CI, ET QU'AUCUNE REDUCTION NE POURRA ETRE ACCORDEE SUR LE DROIT D'ENTREE

4/- Les demandes de réservation de stand seront reçues à partir du 1er Mai 2010 et seront prises en compte selon leur arrivée par courrier mentionnant le nombre de mètres souhaités accompagné du règlement correspondant.

Aucun remboursement ne sera dû en cas de désistement. Les inscriptions seront closes sans préavis dès qu'il n'y aura  plus de place. Les exposants étrangers pourront, s'ils en font la demande, ne régler leur contribution que sur place, le jour de la manifestation.(espèces ou chèque en euros émis sur un compte en FRANCE uniquement)

5/- Les exposants sédentaires ou non ainsi que les particuliers sont tenus de signer le bulletin d'inscription et de mentionner l'identité du responsable de stand. Pour les particuliers, non membres d'un club ou association, la participation fera bénéficier de l'adhésion 2010 à l'IMAGERIE ROUENNAISE. En outre, chaque exposant devra être en mesure de fournir, sur réquisition des autorités compétentes, la liste des objets mis en vente. Il est rappelé aux particuliers qu’ils ne peuvent pas s’inscrire à plus de 2 manifestations par an.

6/- Les participants s'engagent, sous peine d'exclusion, à s'abstenir de tout comportement susceptible de troubler l'ordre, le bon fonctionnement et la sécurité de la réunion ; ils exonèrent les organisateurs de toute responsabilité pour les dégâts, accidents ou autres préjudices subis ou occasionnels durant cette période. Ils renoncent à tout recours contre les organisateurs en ce qui concerne vols, bris, destructions, incendie, explosion, catastrophe naturelle, inondation, etc... de leur matériel.

7/- Les transactions se feront de gré à gré, et, en toute circonstance, sans aucune intervention et responsabilité des organisateurs. Les étrangers hors UE feront leur affaire des problèmes de douane.

8/- Le fait de participer au 20ème MARCHE INTERNATIONAL RETROPHOTO implique l'acceptation du présent règlement auquel le participant doit donner son adhésion formelle, ainsi que les dispositions municipales d'occupation de la salle, lors de la signature de sa demande d'inscription.

AUCUNE INSCRIPTION NE SERA POSSIBLE A PARTIR DU VENDREDI PRECEDANT LA MANIFESTATION

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